PRJ-0251Arquitetura
Residência Vila Mariana
Família Okada
14 outLP
Para escritórios de arquitetura e engenharia
Do briefing à aprovação, todos os projetos do escritório num só quadro.
O Traeva junta projetos, tarefas da equipe, documentos e o financeiro de cada obra. Sócios veem o portfólio inteiro; a equipe vê o que precisa entregar hoje.
4 fases no quadro geral kanban por projeto previsto × realizado por obra laudo SPT em PDF
Briefing 02
PRJ-0254Arquitetura
Clínica Odonto Sul
Dra. Renata Alves
21 outMC
Estudo preliminar 03
PRJ-0247Estrutural
Galpão logístico Cajamar
Transportes Rota 9
09 outRS
PRJ-0249Arquitetura
Loft Pinheiros
André Moura
11 outLP
PRJ-0250Instalações
Reforma escritório Faria Lima
Grupo Nexo
18 outJT
Projeto executivo 02
PRJ-0238Estrutural
Edifício Aurora · 12 pav.
Construtora Base
06 out · atrasadoRS
PRJ-0241Instalações
Casa de campo Itu
Marina e Paulo
08 outJT
Aprovação 01
PRJ-0229Arquitetura
Restaurante Brasa
Brasa Gastronomia
Prefeitura · 03 outMC
Para quem é
Um escritório, várias unidades e cada pessoa vendo o que é dela.
A empresa é a sua organização no Traeva. Dentro dela ficam os escritórios (Matriz, filiais, unidades por cidade). Clientes e fornecedores valem para todos; os projetos ficam no escritório que os toca.
Proprietário · Administrador
Sócios
Veem todos os escritórios e o portfólio inteiro, convidam a equipe, definem quem acessa o financeiro e acompanham a margem de cada projeto.
Gestor
Coordenadores de projeto
Movem os projetos entre as fases, distribuem as tarefas e cuidam da equipe e dos prazos nos escritórios em que atuam.
Membro
Arquitetos, engenheiros e projetistas
Abrem "Minhas tarefas" e sabem o que vence hoje. Anexam pranchas e memoriais na tarefa, com o histórico de versões.
Studio Prado (organização · código de acesso studio-prado) ├─ Matriz projetos e quadros da matriz ├─ São Paulo projetos e quadros da filial ├─ Clientes e fornecedores usados por todos os escritórios └─ Funcionários cada um com acesso aos escritórios em que trabalha
O que o Traeva faz
O dia a dia do escritório de projeto, sem planilha paralela.
Quadro geral e kanban de cada projeto
O quadro geral mostra em que fase está cada projeto. Dentro do projeto, o kanban organiza as tarefas da equipe com responsável, prazo, prioridade e checklist.
BriefingEstudo preliminarProjeto executivoAprovação
Pranchas e contratos no projeto, com versões
Cada projeto tem pastas para pranchas, contratos, fotos e memoriais. "Enviar nova versão" guarda o histórico: v1, v2, v3.
EST-AURORA-FORMAS-PAV07.dwgv3 · 12,4 MB
Memorial descritivo estrutural.pdfv1 · 2,1 MB
Até 50 MB por arquivo · PDF, DWG, DXF, RVT, IFC, SKP, Office
Boletim de campo no celular e laudo SPT em PDF
Quem faz sondagem preenche o boletim digital no celular, durante o trabalho: furos, golpes por segmento e nível d'água. O Traeva gera o laudo SPT em PDF, com o perfil de cada furo, e o envia ao responsável técnico, que aprova e emite o laudo ou devolve para correção.
Boletim de campo · furo SP-01Exemplo
SP-01 · 1,00 m3/15 · 4/15 · 5/15N=9
SP-01 · 2,00 m4/15 · 6/15 · 8/15N=14
Regras de quantidade mínima de furos conforme a NBR 8036
Portal do cliente, com acesso próprio
O cliente do escritório recebe um link por e-mail e entra sem precisar de conta da equipe. No portal ele acompanha os projetos dele: a fase atual e os documentos que o escritório liberar. Cada cliente vê só os próprios projetos.
Visão do cliente · Família OkadaExemplo
BriefingEstudo preliminarProjeto executivoAprovação
Estudo preliminar · plantas.pdfliberado
Projeto novo já nasce com as tarefas
Escolha o tipo (Residencial, Comercial, Interiores, Reforma ou um seu) e as tarefas-modelo entram com prazo contado a partir do início.
Cada pessoa sabe o que entregar
Uma lista pessoal com as tarefas de todos os projetos e escritórios, com os prazos à vista.
Notificações e resumo diário
Tarefa atribuída, projeto que mudou de fase, prazo amanhã ou vencido. No sino do sistema e num resumo por e-mail.
O escritório em números
Projetos ativos e atrasados, tarefas vencendo em 7 dias e carga por responsável. Cada número abre a lista correspondente.
Clientes, fornecedores e equipe
Pessoa física ou jurídica, contatos, categorias de fornecedor e a ficha completa de cada funcionário, com ou sem acesso ao sistema.
Times por disciplina
Monte equipes operacionais (arquitetura, estrutura, instalações) e vincule ao projeto de uma vez.
Financeiro Virtual
Saiba se o projeto está dando lucro antes da entrega.
Contrato, recebimentos, custos de obra e horas da equipe no mesmo lugar. O escritório vê o previsto e o realizado de cada projeto e o consolidado da empresa.
- Receitas por parcela: o que já entrou e o que está para vencer.
- Custos e horas: contas a pagar da obra e horas lançadas pela equipe, com o custo de cada hora.
- Fechamento mensal, fluxo de caixa, consolidado e relatório para o cliente.
- Acesso restrito: só quem tem a permissão Financeiro vê valores.
Preço fechadoPor horaPor mediçãoPor administração
Edifício Aurora · 12 pav.
PRJ-0238 · preço fechado · Construtora Base
RecebidoR$ 111.600 de R$ 186.000
6 de 10 parcelas · próxima em 15/10
CustosR$ 71.400 de R$ 108.000 previstos
obra e mão de obra · 66% do previsto
Horas da equipe412 h de 520 h
entram nos custos pelo valor da hora de cada pessoa
Margem previstaR$ 78.000 41,9%
Margem até agoraR$ 40.200 36,0%
Controle gerencial: os lançamentos são do próprio escritório e os impostos entram como estimativa. Não há integração bancária nem emissão de nota.
Como começa
Do cadastro ao primeiro projeto na mesma tarde.
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Passo 1
Crie a organização
Nome do escritório, código de acesso e o primeiro escritório, a Matriz. Você entra como proprietário.
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Passo 2
Convide a equipe
Cada pessoa recebe um convite por e-mail com o papel e os escritórios em que vai trabalhar.
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Passo 3
Cadastre o primeiro projeto
Escolha o cliente e o tipo de projeto. As tarefas-modelo entram no kanban com os prazos calculados.
Segurança e LGPD
Os dados dos seus clientes protegidos desde o banco.
CPF, CNPJ, RG, e-mail, telefone e endereço de clientes, fornecedores e funcionários ficam cifrados. Nas telas aparecem mascarados.
CPF***.456.789-**
Celular(11) *****-4321
E-mailfu***@empresa.com.br
Exemplo · dados fictícios
Auditoria · Ana Prado revelou dados pessoais (CPF, celular, e-mail) ·
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Cada empresa isolada
Os dados de cada organização ficam separados no banco. Uma regra do próprio banco impede que um escritório veja dados de outro.
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Dados pessoais cifrados
Documentos e contatos são gravados com criptografia AES-256. Uma cópia do banco, sem a chave, não revela esses dados.
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Ver o dado completo fica registrado
Só quem pode editar o cadastro revela o dado, e cada revelação vai para a auditoria com quem fez e quando.
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Histórico de alterações
Criação, edição e exclusão ficam na auditoria da organização, sem copiar os dados pessoais para o histórico.
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Arquivos privados
Pranchas e contratos ficam em armazenamento privado. O download usa um link temporário, gerado depois de conferir o acesso.
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Acesso por papel e escritório
Cada pessoa só entra nos escritórios em que trabalha. Em Meu perfil ela vê os aparelhos conectados e encerra sessões.
Beta aberto a escritórios convidados
Use o Traeva no seu escritório e ajude a decidir o que vem depois.
Estamos selecionando escritórios de arquitetura e engenharia para o beta. Conte um pouco sobre o seu.
- Sem custo durante o beta.
- Conversa direta com o time de produto.
- Prioridade nas funções que o seu escritório pedir.
Pedido recebido.
Perguntas frequentes
O que os escritórios perguntam antes de entrar.
Quanto custa?
O beta não tem custo. Os planos serão apresentados antes do fim do beta, e nenhum escritório é cobrado sem aceitar um plano.
Tenho mais de uma unidade. Funciona?
Sim. A organização pode ter quantos escritórios precisar. Sócios veem todos; coordenadores e equipe veem os escritórios em que trabalham. Clientes e fornecedores são compartilhados entre eles.
Que arquivos posso anexar?
PDF, imagens, DWG, DXF, RVT, IFC, SKP, documentos do Office, TXT, CSV e ZIP, com até 50 MB por arquivo. Cada nova versão de uma prancha fica no histórico.
Quem da equipe vê os valores do financeiro?
Só o proprietário e quem recebe a permissão Financeiro. Essa permissão é marcada por pessoa, independente do papel dela no escritório.
Meus clientes acessam o sistema?
Sim, pelo portal do cliente. Cada cliente recebe um link por e-mail e entra com acesso próprio, sem conta da equipe. Ele vê só os projetos dele e os documentos que o escritório liberar.
Vocês fazem sondagem?
Não. O Traeva é o sistema, não presta o serviço. Quem faz sondagem usa o módulo para registrar o boletim em campo, pelo celular, e emitir o laudo SPT em PDF.
Onde ficam os dados?
Num banco em que cada empresa fica isolada das outras, com os dados pessoais cifrados e a chave guardada fora do banco. Os arquivos ficam em armazenamento privado.